Workshop AI ή δοκιμές μόνοι σας με ChatGPT; Πώς να ξεκινήσετε

Τι κάνει ο καθένας

Οι δοκιμές μόνοι σας σημαίνουν ότι εσείς ή κάποιοι συνεργάτες σας ανοίγετε λογαριασμό σε ChatGPT, Copilot ή παρόμοιο εργαλείο και δοκιμάζετε. Γράφετε email, συνοψίζετε έγγραφα, ετοιμάζετε κείμενα για το e-shop ή μεταφράζετε. Μαθαίνετε γρήγορα τι μπορεί να κάνει το εργαλείο. Συνήθως όμως αυτό γίνεται χωρίς σχέδιο και χωρίς κοινούς κανόνες.

Ένα workshop AI roadmap είναι οργανωμένη δουλειά με την ομάδα σας, για λίγες ημέρες. Χαρτογραφείτε τις διαδικασίες, βρίσκετε πού το AI μπορεί να φέρει αξία, βάζετε προτεραιότητες και ορίζετε τα επόμενα βήματα. Στο τέλος έχετε γραπτό σχέδιο, όχι μόνο εντυπώσεις.

Οι βασικές διαφορές

Κόστος και χρόνος

Οι δοκιμές μόνοι σας κοστίζουν ελάχιστα σε συνδρομές. Το πραγματικό κόστος είναι ο χρόνος σας, που συχνά δεν μετριέται. Ένα workshop έχει σταθερή αμοιβή που συμφωνείται από την αρχή και ζητά λίγες συγκεντρωμένες ημέρες από την ομάδα. Το ερώτημα δεν είναι μόνο τι πληρώνετε, αλλά πόσο γρήγορα φτάνετε σε κάτι που λειτουργεί.

Εστίαση και προτεραιότητες

Όταν δοκιμάζετε μόνοι σας, ξεκινάτε από το εργαλείο και από το τι μπορεί να κάνει. Σε ένα workshop ξεκινάτε από την επιχείρηση: πού χάνετε χρόνο, πού γίνονται λάθη, τι ζητούν οι πελάτες σας. Έτσι οι πρώτες εφαρμογές συνδέονται με πραγματικά προβλήματα και όχι με ό,τι εντυπωσιάζει περισσότερο.

Δεδομένα και ασφάλεια

Ο μεγαλύτερος κίνδυνος στις δοκιμές χωρίς κανόνες είναι τα δεδομένα. Ένας υπάλληλος μπορεί να επικολλήσει στοιχεία πελατών ή εμπιστευτικά έγγραφα σε δωρεάν λογαριασμό χωρίς να το σκεφτεί. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει θέμα με τον ΓΚΠΔ (GDPR). Ένα workshop ορίζει απλούς κανόνες: ποια εργαλεία, ποιοι λογαριασμοί, ποια δεδομένα επιτρέπονται. Για τα νομικά ζητήματα, ελέγξτε με τον νομικό σας σύμβουλο.

Γνώση της ομάδας

Στις δοκιμές μόνοι σας, η γνώση μένει συνήθως σε ένα ή δύο πρόθυμα άτομα. Οι υπόλοιποι είτε δεν χρησιμοποιούν τα εργαλεία είτε τα χρησιμοποιούν λάθος. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2025, ο Κανονισμός της ΕΕ για την ΤΝ (AI Act) ζητά από τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν συστήματα AI να λαμβάνουν μέτρα ώστε το προσωπικό τους να έχει επαρκή γνώση AI (AI literacy). Ένα workshop είναι ένας οργανωμένος τρόπος να ξεκινήσει αυτή η εκπαίδευση για όλη την ομάδα.

Πότε ταιριάζουν οι δοκιμές μόνοι σας με ChatGPT

• Είστε πολύ μικρή ομάδα και θέλετε πρώτα να καταλάβετε τι είναι το AI.

• Οι εργασίες που σας ενδιαφέρουν είναι απλές, όπως κείμενα, email και περιλήψεις.

• Δεν χρησιμοποιείτε προσωπικά δεδομένα ή εμπιστευτικές πληροφορίες στις δοκιμές.

• Έχετε κάποιον στην ομάδα με χρόνο και περιέργεια να ψάξει και να δείξει στους άλλους.

• Θέλετε να δοκιμάσετε χωρίς καμία δέσμευση πριν αποφασίσετε οτιδήποτε.

Πότε ταιριάζει ένα workshop AI roadmap

• Έχετε ήδη δοκιμάσει εργαλεία, αλλά δεν βλέπετε ουσιαστική αλλαγή στη δουλειά.

• Θέλετε να συμμετέχει όλη η διοικητική ομάδα και να συμφωνήσει σε προτεραιότητες.

• Δουλεύετε με προσωπικά δεδομένα και χρειάζεστε κανόνες χρήσης.

• Θέλετε να συνδέσετε το AI με τα συστήματά σας, όπως το CRM ή το ERP.

• Σκέφτεστε να αξιοποιήσετε το ΕΣΠΑ ή άλλη πρόσκληση και χρειάζεστε τεκμηριωμένο σχέδιο.

• Έχετε ανάγκες σε δύο γλώσσες, για παράδειγμα ελληνικά και αγγλικά για πελάτες του εξωτερικού.

Μπορούν να συνδυαστούν;

Ναι, και συχνά αυτό δουλεύει καλύτερα. Οι δοκιμές μόνοι σας δείχνουν στην ομάδα τι είναι δυνατό και δημιουργούν ενδιαφέρον. Το workshop αξιοποιεί αυτή την εμπειρία και τη μετατρέπει σε σχέδιο με σαφή βήματα. Μετά το workshop οι δοκιμές συνεχίζονται, αλλά με κανόνες, με στόχους και με ένα πρώτο πιλοτικό (pilot) που μπορείτε να μετρήσετε. Αν θέλετε να δείτε πού βρίσκεστε σήμερα, ξεκινήστε από το τεστ ετοιμότητας για AI.

Πώς δουλεύει η Refine AI Consulting

Η Refine AI Consulting είναι ανεξάρτητη εταιρεία συμβούλων AI με έδρα την Αθήνα. Το workshop AI roadmap διαρκεί δύο ημέρες ή τέσσερις μισές ημέρες και έχει σταθερή αμοιβή που συμφωνείται από την αρχή. Στο τέλος έχετε γραπτό σχέδιο με προτεραιότητες και κανόνες χρήσης. Αν το θέλετε, στηρίζουμε και την εφαρμογή: επιλογή εργαλείων, πιλοτικά 90 ημερών, ανάπτυξη σε όλη την ομάδα και εκπαίδευση. Ελέγχουμε επίσης αν υπάρχει κατάλληλη χρηματοδότηση και υποστηρίζουμε την αίτηση από την υποβολή έως την υλοποίηση. Την έγκριση την αποφασίζει πάντα ο φορέας χρηματοδότησης.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι ασφαλές να χρησιμοποιούμε τη δωρεάν έκδοση του ChatGPT στη δουλειά;

Εξαρτάται από τα δεδομένα που βάζετε. Για γενικά κείμενα ο κίνδυνος είναι μικρός. Για στοιχεία πελατών, εργαζομένων ή εμπιστευτικά έγγραφα χρειάζεστε κανόνες και κατάλληλους επαγγελματικούς λογαριασμούς. Διαβάστε τους όρους του εργαλείου και ελέγξτε με τον νομικό σας σύμβουλο.

Πόσο διαρκεί ένα workshop AI roadmap;

Στη Refine AI Consulting διαρκεί δύο ημέρες ή τέσσερις μισές ημέρες. Η μορφή με τις μισές ημέρες βολεύει ομάδες που δεν μπορούν να λείψουν ολόκληρες ημέρες από τη δουλειά.

Χρειάζεται να ξέρουμε τεχνικά θέματα για να κάνουμε workshop;

Όχι. Το workshop απευθύνεται σε ιδιοκτήτες, διευθυντές και ομάδες που ξέρουν καλά τη δουλειά τους. Η τεχνική πλευρά εξηγείται με απλά λόγια και με παραδείγματα από τον κλάδο σας.

Τι κάνουμε μετά το workshop;

Ξεκινάτε από την πρώτη προτεραιότητα του σχεδίου, συνήθως με ένα pilot λίγων εβδομάδων ή μηνών. Μπορείτε να το τρέξετε μόνοι σας ή με υποστήριξη στην εφαρμογή.